Ter versterking van ons groeiende team, zoeken wij een enthousiaste, accurate en klantgerichte collega als Management & Project Support, die (1) specifieke werkzaamheden verricht in klantopdrachten, (2) het MT en de adviseurs ondersteunt als stafmedewerker en (3) office management werkzaamheden kan verrichten.

Waar ga je werken?

BING is al twintig jaar een toonaangevend bureau dat onderzoek verricht en training en advies verzorgt rondom integriteit en omgangsvormen. Van oudsher zijn wij dé expert op het gebied van integriteit en omgangsvormen voor Nederlandse gemeenten. Door onze specifieke advies- en onderzoekservaring voeren wij momenteel opdrachten uit voor zowel (semi-)overheidsorganisaties als private organisaties en zijn onze opdrachtgevers zeer divers qua omvang en achtergrond. Onze dienstverlening bestaat uit het verrichten van onderzoeken naar mogelijke integriteitsschendingen (belangenverstrengeling, fraude, diefstal, etc.), onderzoeken naar sociale (on)veiligheid ((seksuele) intimidatie, discriminatie, pesten), incident- en calamiteitenonderzoek en cultuuronderzoeken. Naast deze repressieve diensten ondersteunen wij onze opdrachtgevers op het gebied van preventie door onder andere advies over integriteitsbeleid en beleid gericht op een sociaal veilige werkomgeving, inclusief beheersingsmaatregelen om risico’s te verkleinen. Tevens verzorgen wij trainingen en workshops op maat op het gebied van integriteit en een sociaal veilig werkklimaat.

Wat ga je doen?

In deze interne functie werk je samen met de officemanagers, de adviseurs/onderzoekers en het MT. Wij zoeken een duizendpoot, die van meerdere markten thuis is, zich op (on)bekende terreinen wil bekwamen en enthousiast wordt van het helpen herinrichten, structureren en blijven verbeteren van onze interne processen. Wij vragen vanuit deze functie werkzaamheden op verschillende vlakken.

• Coördineren en bijhouden van:
  • De ICT-agenda.
  • Relevante (juridische) ontwikkelingen (zoals voor recherchebureaus, integriteitsonderzoeken en screenings).
  • Interne HRM-aangelegenheden, HRM-agenda en ontwikkelingen op HRM-gebied.
  • Ons CRM-systeem (Simplicate).
• Ondersteuning van de partners en adviseurs bij:
  • Vertrouwenspersoonswerkzaamheden (jaarverslagen en facturering).
  • Het opstellen/voorbereiden van (meer complexe) offertes voor verschillende soorten opdrachten (onder andere trainingen/workshops, adviesopdrachten en risicoanalyses).
• Ondersteuning van het office management bij:
  • Het redigeren van rapportages, offertes of opdrachtbevestigingen. Je verricht deze werkzaamheden afhankelijk van het werkaanbod aan te redigeren documenten in samenspraak met de office managers.
  • Eerste waarnemer voor het aannemen en (laten) opvolgen van telefoonoproepen (bij vakanties en ziekte).
• Ondersteuning in projecten, waaronder:
  • Projectplanning, -afstemming en -afspraken.
  • Het verrichten van open bronnen onderzoek voor met name de risicoanalyses integriteit (naar partijen en personen).

Wie ben jij?

Wij kijken uit naar een enthousiaste nieuwe collega met hbo werk- en denkniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. In jouw werk zijn analyse, accuraat- en zorgvuldigheid belangrijke vaardigheden en wij verwachten dat jij goed bent in organiseren, plannen en het behouden van het overzicht. Binnen de werkzaamheden kun je schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en hierin prioritering aanbrengen. Jij hebt een verbindende werkhouding die zich kenmerkt door collegialiteit, teamgeest en transparantie. Net als jouw collega’s wil je je blijven ontwikkelen en doorgroeien in je rol en verantwoordelijkheden.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt in het werk, waarbij wij een gezonde balans tussen werk en je privéleven centraal stellen. Wij gaan uit van een dienstverband van 32 uur per week, waarbij afwijkingen bespreekbaar zijn. Jouw standplaats is het kantoor in Amersfoort (Hoogland). In afstemming is het mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken.

Je komt in een gezellig team terecht met enthousiaste, deskundige en leergierige collega’s. Alle BING-medewerkers werken vanuit onze drie kernwaarden: onafhankelijkheid, deskundigheid en respect. Met alle collega’s dragen wij bij aan de verdere groei van BING. Onze samenwerking en werksfeer is te kenmerken als behulpzaam, transparant en vol interesse voor het vakgebied. Voor onze collega’s staat een gevoel van rechtvaardigheid  centraal en vormen een open en nieuwsgierige houding de basis in onderzoeken en klantcontact. De collega’s hebben contact met elkaar op kantoor of telefonisch en werken ook regelmatig zelfstandig. Wij vinden het leuk om op z’n tijd met elkaar wat te gaan drinken of een gezellige activiteit te ondernemen.

Verder bieden wij jou:

• Een marktconforme beloning inclusief gunstige pensioenregeling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en vaardigheden.
• Vakantiegeld (volledig maandsalaris) en een dertiende maand.
• Dertig vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een passende mobiliteitsregeling.
• Winstdeling, omdat we je inzet waarderen.
• Voordelig gezond blijven, wij zijn aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland.

Geen enkele week is hetzelfde. Voor een afwisselende en uitdagende baan, ben je bij ons aan het goede adres. Creatief ondernemerschap wordt zeer gewaardeerd en gestimuleerd om ons bedrijf verder te laten groeien. Doordat we een relatief kleine en platte organisatie zijn, hanteren we korte lijnen, schakelen we snel en kun je veel invloed hebben.

Interesse?

Heb je het gevoel: dit past bij mij! Stuur dan uiterlijk woensdag 9 april 2025 je motivatie en cv naar info@bureauintegriteit.nl. Wij horen graag van jou, ook wanneer je mogelijk twijfelt. Dan bespreken wij de mogelijkheden graag. Uiteraard is telefonisch contact mogelijk, dit kan via 033-2474300.

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je van ons een bevestiging dat wij jouw sollicitatie in goede orde hebben ontvangen. Wij laten zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek zal plaatsvinden op 15, 16 of 17 april 2025.